Formular constatare amiabilă: verifică RCA înainte de reînnoire

Formular constatare amiabilă poți folosi doar dacă accidentul are numai pagube materiale, sunt implicate două vehicule, nu există victime, iar ambele mașini au RCA valabil. Înainte de reînnoire, verifică polița în AIDA și compară datele din document cu cele ale vehiculului, pentru ca o eroare sau o poliță expirată să nu îți blocheze soluționarea amiabilă.

Formularul nu înlocuiește RCA și nu transformă un accident neeligibil într-unul care poate fi rezolvat fără Poliție. El consemnează împrejurările accidentului, iar asigurătorul folosește informațiile pentru deschiderea și instrumentarea dosarului de daună.

Ce trebuie să fie valabil înainte să completezi formularul

Primul lucru de verificat este existența poliței RCA pentru fiecare dintre cele două vehicule. Potrivit regulilor RCA, baza de date AIDA este administrată de BAAR și poate fi folosită pentru verificarea asigurării. Polița trebuie să fie valabilă la data accidentului, nu doar emisă sau plătită.

Verifică separat următoarele elemente:

• numărul de înmatriculare sau identificare al vehiculului;
• perioada de valabilitate a poliței;
• asigurătorul indicat în document;
• concordanța dintre vehiculul din poliță și mașina implicată în accident;
• datele celuilalt șofer, după ce îi vezi documentele.

O fotografie a poliței de pe telefon este utilă, dar nu este suficientă dacă datele sunt neclare sau nu corespund. Compară documentul cu rezultatul verificării și păstrează polița, certificatul de înmatriculare și permisul la îndemână.

Pașii de confirmare a RCA înainte de reînnoire

Nu aștepta ziua expirării pentru această verificare. Dacă polița se apropie de termen, poți confirma situația actuală și apoi poți cere o ofertă pentru următoarea perioadă. RCA se poate încheia pentru orice număr întreg de luni între 1 și 12, în funcție de alegerea făcută și de oferta disponibilă.

1. Găsește polița actuală. Notează numărul de înmatriculare, seria de șasiu dacă este necesară pentru identificare, asigurătorul și data până la care este valabilă.
2. Verifică în AIDA. Introdu datele cerute și vezi dacă apare o poliță activă pentru vehicul. Dacă rezultatul nu corespunde documentului, nu presupune automat că una dintre informații este corectă.
3. Compară datele. Controlează numărul mașinii, perioada și asigurătorul. O literă sau o cifră greșită poate duce la o identificare dificilă a poliței.
4. Clarifică neconcordanța. Contactează asigurătorul sau intermediarul înainte să conduci și cere verificarea situației. Pentru întrebări despre o ofertă sau despre actele necesare, poți folosi și pagina de contact pentru asigurări auto.
5. Reînnoiește fără întrerupere. Nu există perioadă de grație după expirarea RCA. O poliță nouă nu acoperă retroactiv un accident produs în perioada în care nu aveai asigurare valabilă.

🔎 Verifică înainte să pleci la drum

Confirmarea în AIDA și controlul documentului nu sunt același lucru cu achiziția unei polițe noi. Fă ambele verificări și păstrează dovada emiterii pentru perioada următoare.

Când este permisă constatarea amiabilă

Constatarea amiabilă se folosește pentru un accident în care sunt implicate două vehicule, există doar pagube materiale, nu sunt persoane rănite, iar ambii șoferi au RCA valabil. În plus, șoferii trebuie să fie de acord asupra împrejurărilor accidentului și să poată completa împreună datele.

Fiecare conducător completează partea sa, apoi verificați împreună schița, sensurile de deplasare, căsuțele bifate și descrierea vizibilă a avariilor. Nu semna un formular pe care nu îl înțelegi sau în care apar informații cu care nu ești de acord. După semnare, modificările ulterioare pot crea probleme de interpretare.

Dacă există victime, mai mult de două vehicule, neînțelegeri serioase, suspiciuni privind consumul de alcool sau un șofer refuză să prezinte actele, procedura amiabilă nu este soluția potrivită. În asemenea situații, urmează procedura legală și anunță autoritățile competente.

Ce verifici în actele celuilalt șofer

Înainte de completare, compară numărul de înmatriculare din teren cu cel din certificatul de înmatriculare și cu cel din poliță. Verifică identitatea șoferului, datele mașinii și perioada RCA. Dacă există o neconcordanță, noteaz-o și cere lămuriri înainte de semnare.

Un exemplu simplu clarifică situația. Să zicem că formularul arată că mașina B are RCA valabil, dar verificarea în AIDA nu afișează polița sau indică un alt număr de înmatriculare. În acest caz, nu completa mecanic și nu considera că o fotografie a poliței rezolvă problema. Cere confirmarea asigurătorului și păstrează documentele accidentului.

Obiecția: „Dacă am formularul, nu mai contează RCA?”

Contează. Formularul este doar o modalitate de a descrie accidentul, nu o asigurare și nici o dovadă suficientă că polița este activă. Dacă RCA a expirat, dacă vehiculul nu este cel înscris în poliță sau dacă datele nu pot fi confirmate, despăgubirea și pașii următori pot necesita o verificare suplimentară.

RCA acoperă paguba produsă altor persoane, nu repararea mașinii tale atunci când tu ești vinovat. De aceea, verificarea poliței celuilalt șofer este importantă pentru persoana păgubită, iar verificarea propriei polițe este o obligație practică înainte de a circula.

După ce ai confirmat valabilitatea poliței actuale, compară ofertele pentru următoarea perioadă, fără să alegi doar după prima sumă afișată. Vezi cât costă RCA-ul pentru mașina ta și verifică atent datele introduse înainte de emitere.

⚠️ Atenție la data accidentului

Pentru dosarul de daună contează dacă RCA era valabilă în momentul producerii accidentului. O reînnoire făcută după eveniment nu acoperă perioada anterioară.

Ce faci după completarea formularului

Păstrează exemplarul sau copia formularului, fotografiile avariilor și datele celuilalt șofer. Anunță asigurătorul în condițiile prevăzute în poliță și urmează instrucțiunile pentru constatarea daunelor. Nu începe reparația înainte de pașii ceruți de asigurător, dacă acest lucru ar putea împiedica evaluarea avariilor.

Verifică și dacă ai cumpărat opțional decontare directă. Aceasta funcționează în condițiile clauzei și presupune, între altele, ca vinovatul să aibă RCA valabil în România și tu să nu ai nicio vină. Nu este același lucru cu constatarea amiabilă: una descrie accidentul, cealaltă este o clauză opțională de soluționare prin propriul asigurător.

Ce faci acum

1. Verifică polița actuală în AIDA și compară rezultatul cu documentul.
2. Corectează orice neconcordanță înainte de reînnoire.
3. Compară ofertele și alege perioada potrivită pentru mașina ta.
4. Păstrează polița nouă și verifică din nou datele după emitere.

Surse

• BAAR, informații despre baza AIDA și mecanismele RCA.
• AIDA, baza de date pentru verificarea polițelor RCA.
• Portalul Legislativ, Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto.
• ASF, informații și reglementări privind asigurările auto.